Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con Fenix ​​Health Medical Group al (909) 865-2332.

QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO:

Este aviso describe nuestras prácticas de privacidad y la de:

• Cualquier profesional de la salud autorizado a ingresar información en su historia médica.
• Todos los empleados, personal y voluntarios.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA:

Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Creamos un registro de la atención y los servicios que recibe en la clínica. Necesitamos este registro para brindarle atención de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por nuestra práctica, ya sean hechos por el personal o su médico.

Este aviso le informará sobre las formas en que podemos usar y divulgar su información médica. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y divulgación de información médica.

Estamos obligados por ley a:

• asegurarse de que la información médica que usted (información de salud identificable) identifica se mantiene como privado;
• darle este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica; y
• seguir los términos del aviso que está actualmente en vigor.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA:

Las siguientes categorías describen diferentes formas en que usamos y divulgamos información médica identificable. Para cada categoría de usos o divulgaciones explicaremos lo que queremos decir y trataremos de dar algunos ejemplos. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones de una categoría. Sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información se incluirán en una de las categorías.

• PARA TRATAMIENTO 

Podemos utilizar su información médica identificable para tratarlo. Por ejemplo, podemos pedirle que se someta a pruebas de laboratorio (como análisis de sangre u orina) y podemos utilizar los resultados para ayudar a llegar a un diagnóstico. Podríamos utilizar su información médica identificable para escribirle una receta, o podríamos divulgar su información médica identificable a una farmacia cuando lo llamemos y le pidamos una receta. Muchas de las personas que trabajan para nuestra práctica, incluidos nuestros médicos y enfermeras, pueden usar o divulgar su información médica identificable para tratarlo o ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su información médica identificable a otras personas que puedan ayudar en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres.

• PAGO

Nuestra práctica puede usar y divulgar su información de salud identificable para facturar y cobrar el pago de los servicios y artículos que pueda recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su aseguradora de salud para certificar que usted es elegible para los beneficios (y para qué rango de beneficios), y podemos proporcionarle a su aseguradora detalles sobre su tratamiento para determinar si su aseguradora cubrirá o pagará su tratamiento.

• OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA

Nuestra práctica puede usar y divulgar su información médica identificable para operar nuestro negocio. Por ejemplo, nuestra práctica puede usar su información médica para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros o para realizar actividades de planificación comercial y de gestión de costos para nuestra práctica.

• INTERCAMBIOS DE INFORMACIÓN DE SALUD      

Podemos participar en el intercambio de información de salud para facilitar el intercambio seguro de información sobre su salud electrónica entre dos o varios proveedores de servicios médicos u otras entidades de salud para su tratamiento, pago, u otros propósitos de operaciones de cuidado de la salud. Esto significa que podemos compartir la información que obtenemos o creamos acerca de usted con fuera de entidades (como hospitales, consultorios médicos, farmacias, o compañías de seguros) o podemos recibir información que crean u obtener sobre usted (como el historial de medicamentos, historial médico, o información del seguro) para cada uno de nosotros puede proporcionar un mejor tratamiento y la coordinación de sus servicios de salud. Su participación en un intercambio de información sobre salud es voluntaria y sujeto al derecho de un paciente a darse de baja. Además, si usted visita cualquier instalación Fenix ​​Health Medical Group, su información puede estar disponible para otros médicos y personal que lo puedan utilizar para cuidar de usted, para coordinar sus servicios de salud o para otros fines permitidos.

• RECORDATORIOS DE CITA

Nuestra práctica puede utilizar y divulgar su información de salud identificable para contactar con usted y recordarle que tiene una cita.

• OPCIONES DE TRATAMIENTO

Podemos utilizar y divulgar su información de salud identificable para informarle de posibles opciones o alternativas de tratamiento.

• BENEFICIOS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA SALUD

Nuestra práctica puede utilizar y divulgar su información médica para informarle de beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

• DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN A FAMILIAS / AMIGOS

Nuestra oficina puede revelar su información de salud identificable a un amigo o miembro de la familia que está ayudando a pagar por su cuidado de la salud, o que ayude en el cuidado de usted.

• DIVULGACIONES REQUERIDAS POR LEY

Nuestra práctica va a usar y divulgar su información de salud identificable cuando estamos obligados a hacerlo por ley federal, estatal o local.

• MARKETING

Los usos y divulgaciones de información médica protegida con fines de marketing requieren autorización a menos que (i) la comunicación se produzca cara a cara; (ii) consiste en obsequios comerciales de valor nominal; (iii) se refiere a un recordatorio de reabastecimiento de una receta que es para una receta actualmente recetada o un equivalente genérico; (iv) es para tratamiento relacionado con condiciones existentes y no recibimos ninguna remuneración financiera en ninguno de los casos o equivalente en efectivo; y / o (v) comunicación de un proveedor de atención médica para recomendar o dirigir tratamientos alternativos, terapias, proveedores de atención médica o entornos de atención cuando no recibimos ninguna remuneración financiera por realizar la comunicación. Las divulgaciones que constituyen una venta de información médica protegida requieren autorización.

SITUACIONES ESPECIALES

• RIESGOS PARA LA SALUD PÚBLICA

Como es requerido por la ley, podemos revelar su información de salud identificable para la salud pública o autoridad legal encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.

• ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN DE LA SALUD

Podemos divulgar información médica identificable a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión pueden incluir auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias.

• DEMANDAS Y PROCEDIMIENTOS SIMILARES

Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar información de salud identificable en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica identificable en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada. .

• CUMPLIMIENTO DE LA LEY Podemos divulgar información médica identificable para propósitos de cumplimiento de la ley, según lo requiera la ley o en respuesta a una citación judicial válida.

• MÉDICOS DE JUSTICIA, EXAMINADORES MÉDICOS Y DIRECTORES DE FUNERARIAS Podemos divulgar información médica identificable a un forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica identificable sobre pacientes de nuestra práctica a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

• DONACIÓN DE ÓRGANOS Y TEJIDOS De acuerdo con la ley aplicable, podemos divulgar información médica identificable a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos con el propósito de donación o trasplante de tejidos.

• INVESTIGACIÓN

Podemos revelar información de salud identificable a los investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y protocolos establecidos para asegurar la privacidad de su información médica.

• MILITARES Y VETERANOS

Nuestra oficina puede divulgar su información de salud identificable si usted es un miembro de fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluyendo veteranos) y si es requerido por las autoridades militares correspondientes.

• COMPENSACIÓN DE TRABAJADORES

Podemos revelar su información de salud identificable para la compensación del trabajador o programas similares.

• SEGURIDAD NACIONAL

Nuestra práctica puede divulgar su información médica identificable a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su información médica identificable a funcionarios federales para proteger al presidente, otros funcionarios o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones especiales.

• PRESOS

En caso de ser un preso de una institución correccional, podemos divulgar a la institución o sus agentes causales información médica necesaria para su salud y la salud y seguridad de los demás.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA

Usted tiene los siguientes derechos sobre la información médica que mantenemos sobre usted:

1. Comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar una comunicación confidencial, debe hacer su solicitud por escrito al Enlace de Pacientes. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Acomodaremos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.

2. Solicitud de restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la información médica identificable que usamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información médica identificable que divulgamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o amigo. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia. Para solicitar una restricción, debe hacer su solicitud por escrito al Director de Registros Médicos. 

Su solicitud debe describir en forma clara y concisa: (a) la información que desea restringir; (B) si usted está solicitando para limitar el uso de nuestra práctica, la divulgación o ambos; y (c) a la que desea aplicar los límites. Además, usted tiene el derecho de restringir la divulgación de su plan de salud cuando se paga por los servicios de su bolsillo en su totalidad en el momento del servicio.

3. Inspección y Copias. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la información médica identificable que pueda usarse para tomar decisiones sobre usted, incluidos los registros médicos y de facturación, pero sin incluir las notas de psicoterapia. Debe enviar su solicitud por escrito al Director de Registros Médicos para inspeccionar y / u obtener una copia de su información médica identificable. El acceso puede no ser inmediato, pero estará dentro de las pautas de las leyes estatales y federales. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Nuestra práctica puede rechazar su solicitud de inspeccionar y / o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, puede solicitar una revisión de nuestra denegación. Las revisiones serán realizadas por otro profesional de la salud autorizado elegido por nosotros. Ciertos resultados de diagnóstico pueden ser publicados directamente por el proveedor de pedidos según la política de la clínica.

4. Enmienda. Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una enmienda durante el tiempo que la información sea conservada por o para nuestra práctica. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe hacerse por escrito y presentarse al Director de Registros Médicos. Debe proporcionarnos el motivo que respalda su solicitud. Denegaremos su solicitud si no está por escrito o no incluye una razón para respaldar la solicitud. Además, podemos denegar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que sea: (a) precisa y completa; (b) no forma parte de la información médica identificable que conserva o para la práctica; (c) no forma parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (d) no creado por nuestra práctica, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la enmienda.

5. Contabilidad de la divulgación. Tiene derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Esta es una lista de las divulgaciones que hicimos de su información médica identificable. Para solicitar esta lista de "contabilidad de divulgaciones", debe enviar su solicitud por escrito al Director de Registros Médicos. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede ser mayor de seis años y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses es gratuita, pero nuestra práctica puede cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestro consultorio le notificará los costos involucrados con la solicitud adicional, y puede retirar su solicitud antes de incurrir en costos.

6. Notificación de incumplimiento. Tiene derecho a ser notificado luego de una violación de la Información de salud protegida no segura.

7. Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con la Oficina de Cumplimiento Corporativo al (909) 483-3311.

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar nuestro aviso de prácticas de privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será efectiva para todos sus registros que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra práctica publicará una copia de nuestro aviso actual en nuestras oficinas en un lugar destacado, y usted puede solicitar una copia de nuestro aviso más actual en cualquier momento.

QUEJAS

Si cree que se han violado sus derechos, puede presentar una queja ante nuestra práctica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestra práctica, comuníquese con Fenix ​​Health Medical Group al (909) 865-2332. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA

Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se harán solo con su permiso por escrito. Si nos da permiso para usar o divulgar información médica identificable, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos información médica identificable por las razones cubiertas por su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le brindamos.

DOMICILIO

Por favor envíe su correspondencia a:

Health Medical Group Fenix
716 E. Misión Blvd., Suite D
Pomona, CA-91766 2040